Informations générales
Entité de rattachement
Fondé en 2003 par Yoann CHOIN-JOUBERT, son PDG, REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d'attractivité et de développement économique. Aujourd'hui encore, le positionnement innovant du groupe s'exprime par le déploiement de concepts d'usage innovants dans nos solutions immobilières. Une approche qui permet de prendre en compte les enjeux de mutation et de développement de nos lieux de vie. L'humain y joue un rôle central : sa qualité de vie dicte nos actions.
Premier maître d'ouvrage entreprise à mission en France, REALITES confirme officiellement son engagement de concilier but lucratif & intérêt général. https://utiles-maintenant.com/
La réussite collective chez REALITES passe par le plaisir à travailler ensemble.
Pour accompagner sa croissance, le groupe REALITES s'appuie sur son « Capital Humain », ces femmes et ces hommes de talent qui ont contribué à transformer, en quelques années, une jeune société de promotion immobilière en un acteur majeur du développement territorial. Travailler chez REALITES c'est relever des défis, se surpasser, s'épanouir au quotidien.
Référence
2023-802
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de direction H/F
Type de Contrat
CDI
Description de la mission
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un.e assistant.e de direction au sein de la Direction Immobilier Institutionnel basée à Paris.
Rattachée au Directeur du pôle, vous assisterez au quotidien l’équipe Immobilier Institutionnel, vos missions principales seront :
- Gestion, organisation et optimisation d’agendas
- Gestion des transports, réservations des hôtels, restaurants, gestion des salles, notes préparatoires en amont des rendez-vous, assurer l’accueil des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des notes de frais
- Suivi, gestion et traitement des courriers entrants et sortants et mails
- Classement et gestion documentaire / courriers / dossiers
- Rédaction de courriers, notes et documents divers
- Tenue et animation des bases de données : liste des contacts, partenaires, etc…
- Planification et préparation des différentes réunions, rendez-vous, évènements internes et externes
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions
- Gestion des ODJ, invitations et compilations des éléments pour présentation
- Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés ;
- Mise en forme de documents
- Saisie des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivi de projets transverses
- Etablissement des reporting à la direction
- Gestion des factures en validation pour le service et suivi du budget avec la comptabilité
- Veille sur le marché
Profil
Titulaire d’un bac+2/3, vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire ou en qualité d’Assistant.e de Direction
Compétences / qualités requises :
- Rigueur méthodologique et organisationnelle
- Agilité et aisance relationnelle
- Sens du service et des priorités
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie et disponibilité
- Connaissance des logiciels bureautique (Outlook, pack office)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
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