Vista Santé, filiale du Groupe REALITES, recherche un.e assistant.e de direction pour son Siège situé à Saint Herblain. 

Vista Santé permet aux professionnels médicaux et paramédicaux de soigner les habitants d’un territoire dans les meilleures conditions en simplifiant leur installation, en mettant à disposition des équipements de pointe et en facilitant la création de parcours prévention.

En qualité d’Assistant de direction H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale. vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers confiés.

Par ailleurs, vous accompagnerez la Direction Générale afin d’optimiser la gestion financière en analysant et fournissant des données régulières sur l’activité. Vous participerez également à la mise en place et à l’amélioration des procédures de gestion et outils.

 Vos missions concrètement ?

- Accompagner la direction dans la gestion RH de l’entreprise

- Rédiger des supports de communication

- Réaliser des tâches administratives diverses

- Etablir les commandes de matériels, fournitures, consommables et vérifier la conformité lors de la livraison.

- Gérer les annuaires et groupes de messagerie Outlook.

- Gérer la flotte automobile (siège), les déclarations de sinistre et le suivi des contraventions

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

- Rédiger, suivre et archiver les comptes-rendus de réunions internes et autres instances (COMEX, CA …).

- Vous optimiserez la gestion financière en analysant et fournissant des données régulières sur l’activité

- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) en récupérant les données des outils métiers ou en synthétisant et analysant les données d’exploitation remontées par les directeurs de résidences.

- Transmettre mensuellement les éléments financiers et RH pour la production comptable et les paies.

Votre profil:

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure spécialisée en gestion administrative et comptable, gestion PME/PMI (bac +2 minimum).

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d'avancement professionnel.

 Compétences & Qualités :

- Maitrise de l’outil bureautique de manière générale avec une maîtrise d’Excel

- Autonomie, rigueur et méthode

- Aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l’entreprise

- Sens des responsabilités et discrétion

- Esprit d’équipe et polyvalence