Dans le cadre du développement de la société REALITES MAITRISE D’OUVRAGE, vous accompagnerez les équipes montage et technique dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison afin de garantir le bon déroulement des projets en vue d’obtenir un excellent niveau de satisfaction clients.

Vos missions principales :
-             Assister les directeurs et responsables de programmes ou techniques dans leurs suivis administratif, technique et financier de leurs opérations immobilières
-             Assister les responsables techniques dans leurs suivis de chantier

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique

    - Secrétariat
    - Classement des opérations et archivage
    - Traitement des courriers entrants et sortants
    - Gestion d’agendas
    - Organisation des rendez-vous internes et externes liés aux équipes 
    - Mise à jour des tableaux de suivi liés aux opérations

Suivi Comptabilité fournisseurs
    - Gestion des factures fournisseurs
    - Saisie des engagements et des factures dans PRIMPROMO
    - Gestion des relances fournisseurs

Suivi des honoraires et des conventions de gestion interne
    - Préparation des conventions de gestion,
    - Facturation interne

Gestion technique des opérations (suivi des études et des travaux)
    - Gestion des Contrats de bureaux d’études, lancement des consultations, reporting
    - Archivage des documents d’études (plans, notices, notes de calcul, devis, etc…)
    - Etablissement des demandes concessionnaires
     - Assistanat de l’équipe technique dans le cadre des dossiers d’appels d’offre
     - Suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires, traitement des demandes d’agrément pour les sous-traitants de nos partenaires et établissement de documents : PV de réception, ordre de service, avenants.
     - Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
     - Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo

Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)
    - Suivi des demandes de permis de construire et des attestations de non-recours, gestion des constats d’affichage
    - Gestion des conventions internes et externes : assistance et envoi des différents contrats (MOE, BE, CT, SPS, conventions intra-groupe, …
     - Suivi administratif des dossiers assurance
     - Mise à jour des opérations sur les applications métiers dédiées et diffusion auprès des intervenants internes et externes
     - Suivi du calendrier de l’opération

De formation supérieure (Bac+2), vous avez une première expérience en assistanat dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.

Compétences et qualités attendues :

• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Autonomie, vif intérêt pour un poste polyvalent
• Sens de l’anticipation, excellente organisation (gestion des priorités, classement, synthèse des tâches à accomplir), réactivité
• Compétences rédactionnelles et Maitrise du pack office
• Connaissance du vocabulaire travaux et technique